AHMET YESEVİ ÜNİVERSİTESİ
EĞİTİM YÖNETİMİ VE DENETİMİ YÜKSEK LİSANS PROGRAMI
TEYÖ 651- Eğitimde Çağdaş Denetim Yaklaşımları Dersi Dönem Ödevi
BİR DENETİM SENARYOSU
HAZIRLAYAN
102177125 Mehmet Emin ÖNDER
DANIŞMAN
Prof. Dr. Hüseyin BAŞAR
Aralık, 2011
Denge Oluşturan Denetçİ
Sabah kahvaltımı yaptıktan sonra iş yerime gitmek üzere evden çıktım.İş yerine vardım ve derin bir nefes aldım yapacak çok işim vardı.Masama oturduğum zaman ilk önce yıllık çalışma planı doğrultusunda yapacağım çalışmalara baktım . Önümüzdeki hafta Merkez Yenişehir İlköğretim Okulu’nu denetleyecektik . Denetim grubundaki arkadaşlarla görüşerek denetim yapacağımız okulu bilgilendirmemizin daha doğru olacağını söyledim. Okul müdürünü arayarak “ Bir hafta sonra okulunuzu denetime geleceğiz.” dedim . Okul müdürü de bundan önce böyle bir hareketle karşılaşmamış olacak ki bana teşekkür etti .
Okulun bulunduğu çevreyi tanımak için araştırma yapmamın uygun olacağını düşündüm.Okul şehir merkezinde bulunmaktaydı.İnternet sitesinden okul ve çevresiyle ilgili bir araştırma yaptım. Bir hafta göz açıp kapayıncaya dek geçmişti. Planladığımız gibi denetim yapacağımız okula geldik.Okul müdürü Nihat DEMİR bizi kapıda karşıladı. Orta boylu , kırk yaşlarında , hafif kilolu , kendinden son derece emin ve hoşgörülü birine benziyordu . Biz gelmeden denetimin amacı doğrultusunda yönetici olması gerekenleri yapmıştı.Bunun üzerine aramızda diyalog başladı.
Mehmet Emin ÖNDER:Nihat Bey, Okul hakkında bizi bilgilendirir misiniz ?
Nihat DEMİR: Okulumuz 1999 tarihinde alınan onayla Eğitim-Öğretime 2000 yılının Şubat ayında 562 öğrenci ile başlamış olup sonraki yılda 1274 öğrenciye ulaşmıştır. 2010-2011 Eğitim-Öğretim yılında okulumuz 2028 öğrenciye ulaşmıştır. Okulumuza Ertuğrulgazi Mahallesinin Büyük çoğunluğu gelmektedir.
Okulumuz toplam 30 derslikten oluşup bu dersliklerden 4’ü Ana Sınıfı olarak kullanılmaktadır. Okulumuzda Fen laboratuarı, Kütüphane, Bilişim Teknoloji Sınıfı, İşlik ve Atölye bulunmaktadır.
Okulumuzda 1 Müdür, 3 Müdür Yardımcısı,31 Sınıf Öğretmeni,36 Branş Öğretmeni,7 Okul Öncesi Öğretmeni,1 Memur , olarak eğitim ve öğretime devam etmekte olup İngilizce ,Müzik,Beden Eğitimi ve Rehber Öğretmen gibi branşlarda norm açığımız bulunmaktadır..
Mehmet Emin ÖNDER: Durumsallık açısından okulun bulunduğu çevre ve ortam hakkında ne düşünüyor sunuz ?
Nihat DEMİR: Okulun bulunduğu çevrenin genel gelir durumu düşüktür.İş kapasitesi yeterli düzeyde değildir.Nüfus artışı ve göç en önemli sorundur.Doğum ve ölüm oranları yüksektir.Örf,adet ve geleneklere aşırı bağlılık söz konusudur. Toplumsal yapıyı değiştirmek uzun zaman alacaktır. Kentsel dönüşümü gerçekleştirmekte sorunlar ortaya çıkmaktadır.Okulun gelirini arttırıcı unsurların başında veli bağışları ve kantin gelirleri gelmektedir.Okulun giderlerini arttıran unsurların başında, temizlik gideri ve çevre düzenlemesi gelmektedir.Çevrede işsizlik önemli sorunlardan biridir.
Bu diyalogdan sonra tüm okul personeli ile öğretmenler odasında toplantı yaptık . Başkan olarak önce kendimi ve arkadaşlarımı tanıttım . Bana rahatlıkla ulaşabilecekleri bir telefon numarası ve e-mail adresimi kurum çalışanlarına verdim. Herhangi bir durumla ilgili beni rahatlıkla arayabileceklerini söyledim . Okula geliş amacımızın kurumu ve çalışanlarını denetlemek olduğunu ve hangi denetçinin kimi denetleyeceğini açık bir şekilde izah ettim . Görevimizin sadece kurumdaki eksikleri bulup çıkarmak değil kurumda var olan eksikleri tespit edip düzeltmek , olumlu davranışları da ödüllendirerek kurumu geliştirmektir dedim.
Benim Denetim yapacağım öğretmen Türkçe öğretmeniydi . Gayet kibar , düzgün giyimli , uzun boylu , yakışıklı biriydi . Türkçe öğretmeni Mustafa Zübeyir GEZ ile görüşmek için uygun bir mekan seçtik ve diyalog başladı.
Mehmet Emin ÖNDER: Yıllık planını , rehberlik ve eğitsel kulüp dosyalarını, zümre tutanaklarını ve tutulması gereken her türlü belgeyi incelemek istiyorum mümkün mü Mustafa bey,ayrıca velilerle iletişiminiz nasıl ?
Mustafa Zübeyir GEZ:Velilerle iletişimimiz çok iyi değil.
Dosyaların tutulduğunu ancak birtakım eksiklerin olduğunu tespit ettim
Mehmet Emin ÖNDER: Mesleğinizde henüz yeni olduğunuz için birtakım eksikler olabilir ama bu zamanla aşılabilecek bir durumdur.
Rehberlik dosyasında rehberlik planının , öğrenci listelerinin , sınıf oturma düzeninin , öğrenci tanıma fişlerinin (vs.) olduğu ancak öğrencileri daha iyi tanımak adına yaptığı anketlerin analiz edilmediğini gördüm .
Mehmet Emin ÖNDER: Sevgili hocam,anketleri niçin değerlendirmediniz ?
Mustafa Zübeyir GEZ:Ben anket sonuçlarını nasıl değerlendireceğimi bilmiyorum.Okulumuzda rehber öğretmen yok kimden yardım alabileceğini bilmiyorum.
İlçe okullarından birinde çalışmakta olan bir rehber öğretmeni arayarak kendisine göndereceğim öğretmene, anket süreçleriyle ilgili detaylı bir bilgi vermesini ve uygulamanın nasıl olduğu ile ilgili kendisine yardım etmesini rica ettim .
Öğretmene eksiklerinin bir kısmını tamamlaması için bir hafta süre verdiğimi ve bir hafta sonra kendisini telefonla arayacağımı belirttim . Denetim sonunda tüm personel ile tekrar bir değerlendirme toplantısı yapmak üzere öğretmenler odasında toplandık . Görülen aksaklıklar ile ilgili genel bir değerlendirme yaptım . Kurum içinde birtakım eksikliklerin olabileceğini ve bu eksiklikleri birlikte çözeceğimizi söyledim . Öğretmenlere teşekkür ederek oradan ayrıldık . Okul personeli bizi kapıda uğurladı . Herhalde şimdiye kadar böyle bir denetim geçirmemişlerdi .